Uurtarief bepalen

Welke prijs of uurtarief moet ik als ZZP rekenen

Een uurtarief of prijs vaststellen is voor veel ZZP'ers vaak een lastige bezigheid. Helaas is er geen lijstje met standaardtarieven dat even geraadpleegd kan worden. Opdrachtgevers kiezen voor u omdat u goedkoop bent, omdat u bepaalde ervaring hebt die een ander niet heeft of een combinatie van beiden.

Op het moment dat u een te laag uurtarief hanteert, loopt u het risico dat opdrachtgevers gaan twijfelen over de kwaliteit van uw werk. Vraagt u te veel, dan kan het zijn dat u zich uit de markt prijst en dat concurrenten de opdracht wel binnenslepen. Een goed uurtarief kiezen luistert nauw.

Hoe bepaalt u nu een goed uurtarief

De belangrijkste manier om een goed uurtarief te bepalen is om er achter te komen wat uw opdrachtgever bereid is om voor uw diensten of producten te betalen. Soms helpt het om het uurtarief te vergelijken met inkomen uit loondienst. Waar het op neerkomt, is dat u hoe dan ook zelf uw uurtarief moet bepalen.

Daarbij zijn verschillende factoren van belang:

• Uw eigen marktwaarde
• Concurrentie
• Opdrachtgevers
• Minimum benodigde uurtarief
• Aard, omvang en de urgentie van een opdracht

Uw eigen marktwaarde

Iedereen heeft een persoonlijke marktwaarde. Deze waarde staat niet vast maar wordt bepaald door de markt en uw persoonlijke vaardigheden. Over welke opleidingen, vaardigheden, ervaring en specialisaties beschikt u en zijn deze relevant voor de uitoefening van uw vak? Hebt u een goede naamsbekendheid, bent u een autoriteit op uw vakgebied? Hoe meer van deze punten u positief kunt beantwoorden, hoe meer u waard bent en hoe minder concurrenten u hebt. Dat betekent dat u een hoger uurtarief of prijs kunt rekenen.

Concurrentie

Om een idee te krijgen wat u kunt vragen voor uw diensten, is het verstandig na te gaan wat uw concurrenten rekenen. Hun tarieven geven u in ieder geval een leidraad voor uw eigen tarief. Vergeet daarbij niet ook te kijken naar hun ervaring, opleiding en kwaliteit van dienstverlening.

Hebt u veel concurrenten dan is het zaak uw tarief goed onder de loep te nemen. Bent u te duur dan zullen opdrachtgevers sneller geneigd zijn naar uw concurrenten te stappen. Bent u te goedkoop dan zijn opdrachtgevers sneller geneigd te twijfelen aan de kwaliteit die u levert.

Opdrachtgevers

Werkt u voor vaste opdrachtgevers dan is uw uurtarief een kwestie van onderhandelen en rekenen. Uw uurtarief moet min of meer overeenstemmen met dat van collega�s/concurrenten. Voor vaste opdrachtgevers is het ook niet ongebruikelijk een lager uurtarief te rekenen dan voor incidentele opdrachtgevers. Immers u bent verzekerd van werk en dat is ook wat waard. Daarnaast kunt u ook werken met een vaste prijs/projectprijs of op basis van nacalculatie.

Minimum benodigde uurtarief

Hoeveel moet u eigenlijk verdienen om het hoofd boven water te houden? Kortom, wat is uw minimum benodigde uurtarief? Om hier een goed beeld van te krijgen, is het van belang dat u inzicht hebt in zowel uw persoonlijke als uw zakelijke kosten.
Hoe u ook uw uurtarief berekent, u probeert er vanzelfsprekend niet bij in te schieten. Sterker nog, u wilt winst maken.

Naast de kosten, kijkt u naar de uren die u werkelijk kunt declareren. Uren die u besteedt aan uw administratie of acquisitie laat u natuurlijk buiten beschouwing. Het volgende rekensommetje geeft u een indicatie van uw minimale netto-uurtarief:


Totale kosten op jaarbasis
---------- delen door ----------
aantal werkbare uren op jaarbasis
=
minimum netto-uurtarief

Voorbeeld:
Kosten levensonderhoud                           2.200 euro per maand
Inkomstenbelasting privé                             700 euro per maand
Zakelijke kosten vervoer/gereedschap          300 euro per maand
Zakelijke kosten telefoon/administratie        200 euro per maand
Overige kosten (contributies e.d.)                  50 euro per maand
Verzekeringen en pensioenvoorziening        800 euro per maand

Totaal vaste kosten                                 4.250 euro per maand

Totaal jaarlijkse kosten: 51.000 euro
Aantal werkbare uren op jaarbasis (denk aan vrije dagen): 1.630uur

Uw netto minimum uurtarief is 51.000 : 1.630 = 31,29 euro excl.btw

Aard, omvang en urgentie opdracht

De hoogte van uw uurtarief hangt ook samen met bijvoorbeeld de aard, omvang en urgentie van de opdracht. Bij opdrachten die snel af moeten zijn, kunt u vaak een hoger uurtarief rekenen. Ook zaken als overwerk, weekendwerk, duur van de opdracht en reiskosten zijn van invloed op uw uurtarief. Evenals uw relatie met de opdrachtgever. Gaat het om een opdracht in de non-profitsector of om een opdracht voor een commercieel bedrijf? Is het een eenmalige opdracht of kunt u meer opdrachten verwachten?

Boekentip

Gerelateerd