Administratie en boekhouding bijhouden

Om als ZZP’er uw zelfstandige onderneming of eenmanszaak goed te kunnen runnen moet u helder inzicht hebben in uw inkomsten en uitgaven. Met de juiste administratie en boekhouding legt u vast wat er in uw onderneming gebeurt. Zo kunt u een goed overzicht houden, zowel positieve als negatieve ontwikkelingen signaleren en op tijd de juiste beslissingen nemen.

Een goede en nette administratie is niet alleen van belang voor uw eigen bedrijfsvoering, u bent hier ook wettelijk toe verplicht om een correcte administratie bij te houden. U dient uw administratie en boekhouding zeven jaar te bewaren voor de belastingdienst.

Boekhouding voor ZZP’ers en het MKB
› Kleinboek boekhouden

Uw complete Online Backoffice
› iDASHBOARD: een musthave voor de ZZP’er

Belastingaangifte

De administratie en boekhouding vormt de basis van uw belastingaangifte Ingewikkeld? Dat valt wel mee. Met een ordner, enige discipline en een eenvoudig administratiepakket of boekhoudprogramma komt u al een heel eind.

Administratie levert veel informatie

Een overzichtelijk bijgehouden administratie levert u veel relevante informatie op. Met een goede administratie kunt u bijvoorbeeld een helder inzicht krijgen in:

De werkelijk gemaakte kosten en deze vergelijken met de begrote kosten of de gemiddelde kosten binnen uw branche.
Het reilen en zeilen van de onderneming. Stijgt bijvoorbeeld de winst en blijven de kosten binnen de marges?
Met een actuele boekhouding is debiteurenbeheer beter bij te sturen.
Privé-uitgaven.

Hoe actueler uw boekhouding en administratie is, hoe beter u kunt ingrijpen in processen en deze op tijd bijsturen.

Administratie bewaren

Iedere ZZP’er en zelfstandig ondernemer is wettelijk verplicht de administratie zeven jaar te bewaren. Op de bewaartermijn van uw administratie zijn enkele uitzonderingen. De gegevens van onroerende zaken moet u bijvoorbeeld tien jaar bewaren.

Het gaat om basisgegevens zoals:

Het grootboek
Debiteuren- en crediteurenadministratie
Voorraadadministratie
In- en verkoopadministratie
Loonadministratie

Wat aan administratie te bewaren

Alle gegevens die u op papier of elektronisch vastlegt omvat feitelijk de gehele boekhouding en administratie en dient u te bewaren.

Praktische voorbeelden hiervan zijn onder andere:

Kasadministratie en kassabonnen
Inkoop- en verkoopboek
Ontvangen facturen en kopieën van verzonden facturen
Bank- en giroafschriften
Contracten, overeenkomsten en andere afspraken
Software en databestanden
Agenda’s en afsprakenoverzichten

Administratie door boekhouder of accountant?

U kunt uw boekhouding of administratie uitbesteden of zelf doen. Veel zelfstandige ondernemers besteden een deel van hun administratie uit aan een boekhouder of accountant, dit wordt ook wel outsourcing genoemd.

Het is wel belangrijk dat u zelf inzicht verwerft in uw financiële situatie. U blijft namelijk wel zelf de verantwoordelijke voor de belastingaangiften en een deugdelijke administratie.

Administratiepakket

Er zijn vele verschillende soorten administratiepakketten waaronder ook die speciaal ontwikkeld zijn voor de zelfstandig ondernemer. U kunt dus als ZZP’er kiezen uit diverse soorten administratiepakketten en boekhoudsoftware. Uw boekhouding online via internet doen behoort ook tot de mogelijkheden.

Bespaar als ZZP’er op uw accountantskosten

Klaar met teveel betalen? Of gaat u nog beginnen en wilt u het liefst een accountant die met u als ZZP’er en freelancer meedenkt zonder gigantische en ondoorzichtige rekeningen te factureren? Bespaar dan op uw accountantskosten. Er zijn tal van mogelijkheden om te besparen, wanneer u de goede eisen stelt om een kantoor op te selecteren.

Kies voor een accountantskantoor dat duidelijke taal spreekt, waarbij u zeker weet wat u ervoor betaald. Daarnaast blijkt dat veel zelfstandige ondernemers ontevreden zijn over de dienstverlening. Zorg ervoor dat u weet wat u krijgt voor uw geld. Wij raden aan met uw accountant een vast jaarbedrag af te spreken met een specificatie van de werkzaamheden die gedaan worden.

Aanvullende ZZP informatie over administratie

U kunt de boekhouding in eigen beheer doen of uitbesteden aan een accountant of boekhouder.

› De beste boekhouder

U kunt kiezen uit vele diverse soorten administratiepakketten en boekhoudsoftware.

› Een goed administratiepakket

Gerelateerd aan administratie

› Administratie
› Administratie en boekhouding bijhouden
› Administratieve zaken
› Administratiepakketten
› Rittenregistratie
› Urenadministratie en urenregistratie
› Uurtarief bepalen
› Uurtarief vergelijken met inkomen loondienst
› Uurtarief of prijs op basis van nacalculatie
› Vaste prijs of projectprijs
› Voorbeeld formulier voor rittenregistratie
› Voorbeeld formulier voor urenverantwoording

Administratie voor (startende) ondernemers

Wilt u een eigen bedrijf starten, of hebt u al een bedrijf en wilt u uw eigen administratie opzetten? Met dit boek kunt u stap voor stap aan de slag met uw boekhouding.

Het ZZP boek Administratie voor (startende) ondernemers is inclusief een gratis demo CD met een volledige demoversie van Snelstart.

Met behulp van dit boek bent u in staat om een geschikt boekhoudpakket te kiezen en uw administratie op te zetten en bij te houden. De informatie in dit boek is gericht op de praktijk.

› Verkrijgbaar in de ZZP shop

Prijzen & Tarievengids

Ruim honderdvijftig uurtarieven van verschillende beroepsgroepen op een rij.

De Prijzen & Tarievengids helpt de ZZP’er, zelfstandig ondernemer, freelancer en opdrachtgever bij het bepalen van de prijs.

Vraagt u wel genoeg voor uw diensten, is uw tarief te hoog, of erger nog: te laag? De nieuwe Prijzen & Tarievengids speelt in op het dilemma van elke ondernemer.

› Verkrijgbaar in de ZZP shop

ZZP tips en tricks nieuwsbrief

Blijf als ZZP’er of freelancer op de hoogte over administratie en boekhouding bijhouden voor zelfstandigen en meld u aan voor de ZZP tips en tricks nieuwsbrief.

ZZP app voor Android

Blijf altijd en overal op de hoogte van het laatste nieuws voor ZZP’ers en zelfstandigen. Download de ZZP app uit de Android Market. Scan met uw mobiele telefoon de QR-code om de ZZP app rechtstreeks te downloaden. Het gebruik van de ZZP is volledig gratis.

De applicatie is ontwikkeld door Boolean Software. Vraag vrijblijvend informatie aan over de mogelijkheden van het ontwikkelen van een Android applicatie voor uw onderneming.