Urenadministratie en urenregistratie bijhouden

Niet alleen voor de Belastingdienst is een urenadministratie handig maar ook zeker voor uzelf. Het geeft namelijk een goed overzicht van uw bedrijfsactiviteiten. Ook kunt u beter inzien welke uren wel en welke niet declarabel zijn. U kunt dus precies zien wat de verhouding is tussen de uren die u besteedt aan uw kernactiviteit en de uren die u kwijt bent aan ondersteunende taken.

Als beginnend zelfstandige of ZZP’er wilt u natuurlijk wel in aanmerking komen voor de zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Een van de criteria waaraan u moet voldoen van de Belastingdienst voor zelfstandigen- of startersaftrek is het urencriterium. Dit houdt in dat u minimaal 1.225 uur per jaar besteedt aan uw bedrijf. U moet deze uren ook aannemelijk kunnen maken. Met andere woorden, u moet een goede urenadministratie bijhouden en bewaren als bewijs voor de fiscus.

Urenadministratie

Ook kunt u, als u inzicht heeft in de uren die u aan uw onderneming spendeert, uw uren anders indelen. U zal niet de eerste zelfstandige zijn die te enthousiast met zijn bedrijf bezig is en zijn privéleven vergeet. Dat een goede balans tussen uw werktijden en uw privéleven belangrijk is behoeft verder geen uitleg.

Tools voor urenadministratie

U kunt uw urenadministratie op veel verschillende manieren bijhouden. De eenvoudigste, maar ook de meest omslachtige, is om uw uren op papier te registreren. Veel eenvoudiger is het om uw uren bij te houden met online urenregistratiesystemen die u helpen bij uw urenadministratie. Urenverantwoording bijhouden in Excel kan natuurlijk ook.

Urenadministratie zelf bijhouden

Een urenadministratie digitaal bijhouden in bijvoorbeeld Excel verdient de voorkeur boven het handmatig bijhouden van de uren op papier. Met Excel kunt u eenvoudig totalen, gemiddelden en verhoudingen berekenen.

Vindt u het lastig om uw urenadministratie goed bij te houden en wilt u een klein steuntje in de rug dan heeft ZZPnodig.nl voor u een voorbeeld urenadministratie online staan waarin u wekelijks uw gewerkte uren kunt bijhouden.

Online urenregistatiesystemen

Een online urenregistratiesysteem biedt de mogelijkheid om online uren te boeken en bij sommige systemen de gegevens te exporteren. Er zijn goede urenregistratiesystemen te verkrijgen waarvan sommige voor eigen gebruik zijn ontwikkeld en op de markt gezet omdat ze er met veel plezier zelf gebruik van maken.

Doordat online alle gegevens bijgehouden kunnen worden is veelal instant inzicht in de gerealiseerde uren mogelijk. Dit maakt een dubbele registratie van uren overbodig. Ook kan met online urenregistratiesystemen eenvoudig naar de belastingdienst aangegeven worden in hoeverre aan het urencriterium voldaan wordt.

Urenregistratie van verschillende projecten

Wanneer u gelijktijdig aan verschillende projecten werkt, is het bijhouden van de uren die u aan de verschillende opdrachten besteedt lastig. Vooral voor de zelfstandige ondernemers kan dit een crime zijn. Toch zijn er urenregistratiesystemen te verkrijgen waarmee u de tijd die u werkt aan verschillende ZZP opdrachten bij kunt houden.

Aanvullende ZZP informatie over urenregistratie

Vindt u het lastig om uw urenadministratie goed bij te houden en wilt u een klein steuntje in de rug dan heeft…

› Formulier voor urenverantwoording

Gerelateerd aan administratie

› Administratie
› Administratie en boekhouding bijhouden
› Administratieve zaken
› Administratiepakketten
› Rittenregistratie
› Urenadministratie en urenregistratie
› Uurtarief bepalen
› Uurtarief vergelijken met inkomen loondienst
› Uurtarief of prijs op basis van nacalculatie
› Vaste prijs of projectprijs
› Voorbeeld formulier voor rittenregistratie
› Voorbeeld formulier voor urenverantwoording

Administratie voor (startende) ondernemers

Wilt u een eigen bedrijf starten, of hebt u al een bedrijf en wilt u uw eigen administratie opzetten? Met dit boek kunt u stap voor stap aan de slag met uw boekhouding.

Het ZZP boek Administratie voor (startende) ondernemers is inclusief een gratis demo CD met een volledige demoversie van Snelstart.

Met behulp van dit boek bent u in staat om een geschikt boekhoudpakket te kiezen en uw administratie op te zetten en bij te houden. De informatie in dit boek is gericht op de praktijk.

› Verkrijgbaar in de ZZP shop

Prijzen & Tarievengids

Ruim honderdvijftig uurtarieven van verschillende beroepsgroepen op een rij.

De Prijzen & Tarievengids helpt de ZZP’er, zelfstandig ondernemer, freelancer en opdrachtgever bij het bepalen van de prijs.

Vraagt u wel genoeg voor uw diensten, is uw tarief te hoog, of erger nog: te laag? De nieuwe Prijzen & Tarievengids speelt in op het dilemma van elke ondernemer.

› Verkrijgbaar in de ZZP shop

ZZP tips en tricks nieuwsbrief

Blijf als ZZP’er of freelancer op de hoogte over administratie en boekhouding bijhouden voor zelfstandigen en meld u aan voor de ZZP tips en tricks nieuwsbrief.

ZZP app voor Android

Blijf altijd en overal op de hoogte van het laatste nieuws voor ZZP’ers en zelfstandigen. Download de ZZP app uit de Android Market. Scan met uw mobiele telefoon de QR-code om de ZZP app rechtstreeks te downloaden. Het gebruik van de ZZP is volledig gratis.

De applicatie is ontwikkeld door Boolean Software. Vraag vrijblijvend informatie aan over de mogelijkheden van het ontwikkelen van een Android applicatie voor uw onderneming.