Welke uurtarief moet een ZZP’er rekenen

Het uurtarief of de prijs vaststellen is voor veel ZZP’ers en zelfstandigen een lastige bezigheid. Er is helaas geen lijstje beschikbaar met standaardtarieven wat geraadpleegd kan worden. Opdrachtgevers kiezen voor u omdat u goedkoop bent, omdat u bepaalde ervaring hebt die een ander niet heeft of een combinatie van beiden.

Als u een te laag uurtarief hanteert kunnen opdrachtgevers gaan twijfelen over uw ervaring of de kwaliteit van uw werk. Al u teveel vraagt kan het zijn dat u zich uit de markt prijst en uw concurrenten de ZZP opdracht toegewezen krijgen. Het goed uurtarief bepalen is dus belangrijk.

Een goed uurtarief bepalen

Probeer er achter te komen wat uw opdrachtgever voor uw diensten of producten wilt betalen. Dit is een van de belangrijkste manieren om een goed uurtarief te bepalen. Uw uurtarief als ZZP’er of zelfstandige vergelijken met een inkomen uit loondienst is ook een goede manier.

Hoe belangrijk en nauwkeurig het ook is, uw uurtarief dient u zelf te bepalen. Hierbij zijn verschillende factoren van belang zoals onder andere:

Uw eigen marktwaarde.
De concurrentie.
Opdrachtgevers.
Minimum benodigde uurtarief.
Aard, omvang en de urgentie van een opdracht.

Uw eigen marktwaarde

Elke ZZP’er, freelancer of zelfstandige heeft een persoonlijke marktwaarde. Deze waarde wordt bepaald door de markt en uw persoonlijke vaardigheden en staat dus niet vast. Bepalende factoren zijn over welke opleiding, vaardigheden, ervaring en specialisaties beschikt u en zijn deze relevant voor de uitoefening van uw vak. Uw naamsbekendheid, bent u een autoriteit op uw vakgebied. Zijn deze genoemde factoren positief door u in te vullen dan kunt u een hogere prijs of uurtarief rekenen.

De concurrentie

Een andere belangrijke keuze om uw uurtarief als ZZP’er, freelancer of zelfstandige te bepalen voor uw diensten is het verstandig om na te gaan wat uw concurrenten rekenen.

Het tarief van uw concurrent geeft u in ieder geval een leidraad om uw eigen uurtarief vast te stellen voor de ZZP opdracht of het freelance project.

Vergeet daarbij niet een vergelijking te maken met kwaliteit van dienstverlening, de werkervaring en opleiding van uw concurrenten.

Bij veel concurrentie doet u er goed aan om uw uurtarief goed onder de loep te nemen. Als u te duur bent zullen opdrachtgevers eerder geneigd zijn naar uw concurrenten te stappen. Aan de andere kant, bent u te goedkoop dan zullen opdrachtgevers eerder geneigd zijn te twijfelen aan de kwaliteit van uw expertise en de diensten die u levert.

Opdrachtgevers

Bij opdrachten voor vaste opdrachtgevers zal het een kwestie zijn van onderhandelen en rekenen om uw uurtarief te bepalen. Het uurtarief moet overeenstemmen met dat van collega’s en concurrenten. Vaak is het voor vaste opdrachtgevers niet ongebruikelijk een lager uurtarief te rekenen dan voor uw incidentele opdrachtgevers. U bent immers verzekerd van werk en dat is veel waard. Daarnaast kunt u ook werken met een vaste prijs of projectprijs maar ook op basis van nacalculatie.

Minimum benodigde uurtarief

Wat is het minimum uurtarief dat u moet verdienen om het hoofd boven water te kunnen houden, of anders gezegd, wat is uw minimum benodigde uurtarief?

Om hier een goed beeld van te krijgen is het van belang dat u inzicht hebt in zowel uw persoonlijke als uw zakelijke kosten.

Op welke manier u het uurtarief berekent, u probeert er vanzelfsprekend niet bij in te schieten. Sterker nog, u wilt winst maken.

Naast de kosten kijkt u naar de uren die u werkelijk kunt declareren. Uren die u besteedt aan uw administratie of aan acquisitie laat u natuurlijk buiten beschouwing.

Indicatie van minimale netto uurtarief

Totale kosten op jaarbasis
---------- delen door ----------
Aantal werkbare uren op jaarbasis
=
minimum netto uurtarief

Kosten levensonderhoud:	€ 2.200 per maand
Inkomstenbelasting privé:	€ 700 per maand
Zakelijke kosten vervoer en gereedschap:	€ 300 per maand
Zakelijke kosten telefoon/administratie:	€ 200 per maand
Overige kosten (contributies e.d.):	€ 50 per maand
Verzekeringen en pensioenvoorziening:	€ 800 per maand
Totaal vaste kosten:	€ 4.250 per maand
Totaal jaarlijkse kosten:	€ 51.000
Aantal werkbare uren op jaarbasis:	1.630 uur
Uw netto minimum uurtarief is 51.000 : 1.630:	€ 31,29

Aard, omvang en urgentie ZZP opdracht

De hoogte van uw uurtarief hangt ook samen met bijvoorbeeld de aard, omvang en urgentie van de opdracht. Bij opdrachten die snel af moeten zijn kunt u vaak een hoger uurtarief rekenen. Ook zaken als overwerk, weekendwerk, duur van de opdracht en reiskosten zijn van invloed op uw uurtarief. Maar ook uw relatie met de opdrachtgever is bepalend of het verschil tussen een opdracht in de non-profitsector of een opdracht voor een commercieel bedrijf.

Gerelateerd aan administratie

› Administratie
› Administratie en boekhouding bijhouden
› Administratieve zaken
› Administratiepakketten
› Rittenregistratie
› Urenadministratie en urenregistratie
› Uurtarief bepalen
› Uurtarief vergelijken met inkomen loondienst
› Uurtarief of prijs op basis van nacalculatie
› Vaste prijs of projectprijs
› Voorbeeld formulier voor rittenregistratie
› Voorbeeld formulier voor urenverantwoording

Administratie voor (startende) ondernemers

Wilt u een eigen bedrijf starten, of hebt u al een bedrijf en wilt u uw eigen administratie opzetten? Met dit boek kunt u stap voor stap aan de slag met uw boekhouding.

Het ZZP boek Administratie voor (startende) ondernemers is inclusief een gratis demo CD met een volledige demoversie van Snelstart.

Met behulp van dit boek bent u in staat om een geschikt boekhoudpakket te kiezen en uw administratie op te zetten en bij te houden. De informatie in dit boek is gericht op de praktijk.

› Verkrijgbaar in de ZZP shop

Prijzen & Tarievengids

Ruim honderdvijftig uurtarieven van verschillende beroepsgroepen op een rij.

De Prijzen & Tarievengids helpt de ZZP’er, zelfstandig ondernemer, freelancer en opdrachtgever bij het bepalen van de prijs.

Vraagt u wel genoeg voor uw diensten, is uw tarief te hoog, of erger nog: te laag? De nieuwe Prijzen & Tarievengids speelt in op het dilemma van elke ondernemer.

› Verkrijgbaar in de ZZP shop

ZZP tips en tricks nieuwsbrief

Blijf als ZZP’er of freelancer op de hoogte over administratie en boekhouding bijhouden voor zelfstandigen en meld u aan voor de ZZP tips en tricks nieuwsbrief.

ZZP app voor Android

Blijf altijd en overal op de hoogte van het laatste nieuws voor ZZP’ers en zelfstandigen. Download de ZZP app uit de Android Market. Scan met uw mobiele telefoon de QR-code om de ZZP app rechtstreeks te downloaden. Het gebruik van de ZZP is volledig gratis.

De applicatie is ontwikkeld door Boolean Software. Vraag vrijblijvend informatie aan over de mogelijkheden van het ontwikkelen van een Android applicatie voor uw onderneming.